INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“G.D.P.R.”) E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PREMESSA

Caro Associato, conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati cd. “G.D.P.R.”) l’ A.S.D.C. A.I.D.I. Associazione Internazionale danzatori e insegnanti (dora in poi, la “L’associazione), intende informarTi su come vengano trattati i Tuoi dati personali, anche di natura particolare, richiedere il Tuo consenso ove ciò risulti necessario e renderTi consapevole di quali sono i Tuoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.

La presente informativa viene rilasciata anche ad integrazione, specificazione ed eventuale rettifica dellinformativa privacy della Casa produttrice e/o fornita sulla base della modulistica da questa imposta, qualora questa sia stata resa in adempimento agli obblighi contrattuali gravanti sul concessionario. Restano parimenti salve eventuali ulteriori informative relative a specifici trattamenti ovvero informative fornite per conto di terzi titolari del trattamento (es. compagnie di assicurazione; società finanziarie; fornitori di servizi di geolocalizzazione; etc.).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento è l’associazione, in persona del legale rappresentante Anna Lombardo , con sede legale in via Vulcano 43 Paternò CT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

L’associazione raccoglie i dati personali che Ti riguardano direttamente da Te, sia nelle proprie sedi commerciali che al di fuori (per esempio in occasione di eventi o fiere: in tal caso il consenso deve essere fornito prima della comunicazione dei dati stessi) ed anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza (ad esempio attraverso i propri siti internet, per i quali si rimanda alla specifica informativa ivi pubblicata; i siti e le piattaforme di terze parti; etc.). Puoi fornirci i Tuoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, di preventivi,al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento nonché al momento delladesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Tuoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I Tuoi dati personali vengono inseriti nei nostri gestionali e in un sistema di Customer Relationship Management (C.R.M.), ove vengono in ogni caso inseriti i Tuoi dati anagrafici e di contatto. In presenza degli specifici consensi, i dati inseriti nel C.R.M. potranno essere trattati anche per le ulteriori finalità di seguito meglio specificate. In ogni caso i Tuoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. Lassociazione ha implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

L’associazione tratta i dati personali per molteplici finalità, alcune delle quali richiedono un Tuo consenso specifico e facoltativo. Per facilitare la Tua comprensione e garantire una maggiore chiarezza, abbiamo ritenuto opportuno distinguere in modo esplicito le singole finalità, come di seguito meglio riportate:

FINALITA’ DI GESTIONE OPERATIVA (FINALITA’ PRIMARIE) con tale termine intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle Tue richieste, sia nella fase che precontrattuale che per dare esecuzione ad uno specifico contratto di cui Tu sei parte, oltre che per tutte le attività a queste connesse o strumentali, funzionalmente legate alloperatività dellassociazione o alla tutela dei suoi diritti. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornirTi le informazioni, lassistenza, le prestazioni, i servizi richiesti o di Tuo interesse, previo Tuo consenso, i Tuoi dati sono trattati per Finalità di Marketing, ovverosia per leffettuazione di invio di materiale pubblicitario, di comunicazione commerciale e promozionale, ciò potrà avvenire sia attraverso Modalità Tradizionali di contatto, quali linvio di posta cartacea e le telefonate con operatore, sia attraverso Modalità Automatizzate di contatto e, quindi, attraverso luso di sistemi automatizzati di chiamata, di comunicazione di chiamata senza lintervento di un operatore ovvero mediante posta elettronica, anche di carattere periodico (Newsletter), telefax, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) o SMS (Short Message Service), sistemi di istant messaging, chat, social o piattaforme e strumenti/canali informatici di altro tipo.

Previo Tuo consenso, i Tuoi dati sono trattati per Finalità di Profilazione, consistente nellindividuazione di preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo trattando dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici e di residenza / area geografica; stato di famiglia; età; professione; grado di istruzione; dati relativi alla eventuale registrazione ai siti web aziendali e allutilizzo degli stessi.

Ciò consente la creazione e definizione del Tuo profilo, utile per elaborare analisi di mercato e statistiche, anche con dati in forma aggregata o una volta resi in forma anonima; per migliorare i prodotti e servizi offerti e renderli più rispondenti alle Tue esigenze; inoltre, previo lo specifico consenso di cui al punto 5.1, lett. b) (Finalità di Marketing), per orientare la nostra attività di invio di comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzandole, con i mezzi ivi indicati. Tale trattamento verrà realizzato direttamente dallassociazione o tramite società specializzate esterne. I dati personali verranno trattati sia in forma singola che aggregata e potranno essere arricchiti, confrontati, incrociati e/o integrati nel tempo con gli ulteriori dati in legittimo possesso dellassociazione. Ti informiamo che leventuale manifestazione del consenso per la finalità di Profilazione di cui al presente punto comporta necessariamente lutilizzo di tutte le funzionalità specificamente previste dal C.R.M., che altrimenti non verranno impiegate.

Previo Tuo consenso, i Tuoi dati sono trattati per Finalità di Customer Satisfaction, consistente nella rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sui servizi offerti così da migliorarne la qualità, eseguita direttamente ovvero attraverso lopera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, invio di questionari, etc., sia con Modalità Tradizionali di contatto, sia attraverso Modalità Automatizzate di contatto.

REVOCA DEL CONSENSO

Qualora Tu abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento, Ti informiamo che potrai in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo Diritti dellInteressato. Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Tuoi dati personali è sempre rimesso alla Tua libera volontà. Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, alloccorrenza anche di natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere allassociazione di adempiere alle Tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare limpossibilità per lassociazione di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirTi i servizi o le prestazioni richieste.

Il conferimento dei Tuoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing, la Finalità di Profilazione e la Finalità di Customer Satisfaction. Leventuale mancato conferimento dei Tuoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per Te, se non limpossibilità per la lassociazione di effettuare quanto sopra meglio descritto.

CONOSCIBILITADEI DATI E LORO COMUNICAZIONE

I Tuoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale dellassociazione.

I Tuoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal Titolare allinterno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

I Tuoi dati personali i possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto dellassociazione in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i Tuoi dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, ivi compresi i servizi di hosting e manutenzione; organismi di controllo e/o certificazione della qualità o attività connesse; auditor; organismi di vigilanza; soggetti che si occupano della stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; soggetti che si occupano di archiviazione e conservazione documentale;

Per il perseguimento delle Finalità Primarie i Tuoi dati personali possono alloccorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: (NOME ENTE) e associazione a questo connesse o collegate; banche e istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; imprese di assicurazione, broker ed altri soggetti del settore assicurativo;

Ti informiamo che i Tuoi dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.

I Tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

L’associazione tratta prevalentemente i propri dati allinterno delle proprie sedi o, comunque, allinterno dell’U.E..

In virtù degli applicativi informatici utilizzati, lassociazione può trasferiti anche allesterno dellU.E. i Tuoi dati personali. In ogni caso, il trasferimento viene effettuato nel pieno rispetto delle condizioni imposte dal G.D.P.R. (art. 44 e seguenti).

PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI

Nel perseguimento delle Finalità Primarie lassociazione potrà venire a conoscenza di Tuoi dati personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che rivelino lorigine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o lappartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o allorientamento sessuale della persona. Alcuni dati particolari, infatti, potrebbero essere contenuti nella dichiarazione dei redditi/C.U.D, modello 730 o altri documenti forniti.

Tali dati potranno essere comunicati a terzi unicamente ove risulti strettamente necessario.

Per il trattamento di dati particolari è necessario il Tuo consenso esplicito, ai sensi dellart. 9 del G.D.P.R.. In difetto, lassociazione non sarebbe in grado di adempiere alle Tue richieste, come meglio specificato nel precedente paragrafo 7.2.

Ti informiamo che per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale lassociazione effettua il trattamento dei dati personali (immagini) attraverso la realizzazione di servizi fotografici e video e anche attraverso impianti di videosorveglianza: linformativa relativa a queste tipologie di trattamento è disponibile presso i locali ove gli impianti sono installati.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i Tuoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.

I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (Finalità di Marketing; Finalità di Profilazione; Finalità di Customer Satisfaction) verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo trattandosi di dati connessi alla vendita di beni a bassa frequenza di acquisto e considerate le statistiche di settore.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In applicazione del G.D.P.R., Ti informiamo che potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere laccesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dallart. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non lega i diritti e le libertà altrui;

ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Tu hai il diritto di ottenere lintegrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo;

ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dallart. 18 del G.D.P.R.;

portabilità dei dati, ovvero sia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano forniti alla scrivente Associazione;

non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dallart. 22, paragrafo 2 del G.D.P.R..

Per esercitare i diritti sopra indicati, potrai contattare in ogni momento lassociazione. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La richiesta di disattivazione e cancellazione delliscrizione al Servizio di Newsletter potrà essere effettuate dallInteressato in qualsiasi momento, cliccando il link in fondo al testo (“Cancellami”).

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Conformemente a quanto richiesto dallart. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., lassociazione porta alla Tua attenzione il Tuo diritto di opposizione. In particolare, Tu avrai diritto di:

opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano ai sensi dellarticolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso lassociazione si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo lesistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dellinteressato oppure per laccertamento, lesercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In questo caso, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrai contattare in ogni momento lAssociazione. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: MAIL Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora, inoltre, Tu ritenga che il trattamento dei dati operato dallassociazione sia illegittimo, potrai presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Essendo il quadro normativo in costante evoluzione, sarà nostra cura comunicarTi eventuali modifiche o aggiornamenti della presente informativa attraverso gli stessi canali utilizzati per contattarTi. Confidiamo nel fatto che apprezzerai il nostro impegno alla trasparenza e la nostra volontà di renderTi pienamente consapevole di quanto effettuiamo con i Tuoi dati personali.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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